رسالت واحد

واحد اسناد پزشکی یکی از ارکان اساسی هر مرکزبهداشت است که نقش حیاتی در ثبت، نگهداری، پردازش و حفاظت از اطلاعات سلامت بیماران دارد. رسالت این واحد، تضمین مدیریت صحیح اطلاعات پزشکی به‌منظور ارتقای کیفیت خدمات درمانی، پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های بالینی، و حفظ حقوق بیمار است.تأمین، سازماندهی، نگهداری و حفاظت از اطلاعات دقیق، کامل و محرمانه بیماران به‌گونه‌ای که در زمان مناسب و به شکل ایمن در دسترس افراد مجاز قرار گیرد.

اهداف:

* مدیریت سامانه های الکترونیک بیمه ای

* توانمند سازی مدیران و کارکنان نظام سلامت در سطح یک

* استقرار نظام پایش،ارزیابی عملکرد و راستی آزمایی

* تعامل با سازمانهای بیمه گر و پیگیری جهت کاهش کسورات بیمه ای

شرح وظایف

* آموزش نسخه نویسی الکترونیک در سامانه های بیمه ای جهت پزشکان،دندانپزشکان وماماها

* آموزش نسخه پیچی الکترونیک در سامانه های بیمه ای جهت همکاران محترم آزمایشگاه،رادیولوژی و دارویی.

* ثبت نام وآموزش نیروهای محترم پذیرش در سامانه های بیمه ای جهت پذیرش الکترونیک مراجعین.

* ثبت نام افراد واجد شرایط در سامانه های بیمه ای وتایید آنها در سامانه ها جهت ثبت و پذیرش نسخ الکترونیک.

* تعامل با سازمانهای بیمه گر جهت تایید افراد در خصوص نسخه نویسی و نسخه پیچی الکترونیک.

* تعامل با سازمانهای بیمه گر در خصوص تمدید قراردادها.

* تعامل با مراکز طرف قراردادمرکز بهداشت شهرستان کرمان.

* پیگیری و بررسی نسخ مراکز طرف قرارداد (بیمارستانها،مراکز خیریه)

             * نظارت بر ثبت صحیح داده‌ها در سامانه‌های بیمه ای و مطابقت با سامانه سیب.

             * تضمین ثبت دقیق و کامل اطلاعات

             * کنترل دقیق نسخ الکترونیک و اصلاح خطاهای ثبت شده در سامانه

             * حفظ محرمانگی اسناد و مدارک پزشکی

             * بایگانی اصولی نسخ (کاغذی یا الکترونیک)

             * بازیابی سریع اطلاعات در مواقع ضروری

             * تهیه و بررسی آمار ماهیانه و ارسال آن به واحد درآمد و مالی

             * پایش و ارزشیابی مراکز تحت پوشش